Como entrar

1. Acesse a URL do sistema: https://sistema.registropontoweb.com.br.
2. No primeiro campo, digite seu e-mail ou username e, no segundo, sua senha.
3. Clique em Login.

Campos

• E-mail ou username — campo único onde você pode digitar o e-mail de cadastro ou o nome de usuário.
• Senha — mínimo recomendado (ajuste no produto).
• Esqueci minha senha — recurso em desenvolvimento (lançamento em breve).

Visão geral

Nesta área você cria, edita, desativa/reativa usuários e define permissões. A lista exibe Id, Nome, E-mail, Username, Data de Nascimento, Data de Cadastro e Status, com ordenação por coluna e ações por linha. No topo, use NOVO USUÁRIO e FILTRAR USUÁRIOS.

Como acessar

1. Faça login no RPW.
2. No menu lateral, clique em Gerenciar Usuários.

Criar novo usuário

1. Clique em NOVO USUÁRIO.
2. Preencha os dados: Nome, Sobrenome, Cargo (opcional), E-mail, Username (únicos), Tipo de Usuário, Data de Nascimento, Telefone, CPF, Senha inicial.
3. Configure a Jornada: horários de início e fim, tempo de almoço e, se necessário, termina no dia seguinte.
4. Defina os dias de jornada clicando em “Clique para selecionar os dias da semana” e confirme.
5. Permissões: Usuário Administrador, Gerenciar Controle de ponto e Ativo.
6. Cadastre o Endereço (obrigatório): logradouro, número, bairro, cidade, UF e CEP.
7. Clique em Salvar.

Filtrar usuários

Use o botão FILTRAR USUÁRIOS para abrir o painel Filtrar Lista de Usuários e combine os campos abaixo:

• Nome — aceita busca por parte do nome (ex.: “João Silva”).
• E-mail — busca por parte do endereço (ex.: [email protected]).
• Username — ex.: “joaosilva1234”.
• Ativo/Inativo — selecione o status desejado.
• Data Nascimento Início e Data Nascimento Fim — filtra por faixa de data de nascimento.

FILTRAR aplica os critérios; LIMPAR remove todos os filtros e retorna a lista completa.

Regras importantes

• Jornada, dias de jornada e Endereço são obrigatórios no cadastro (garantem o fluxo de registro e dados completos).
• Após cada registro de ponto, o colaborador recebe comprovante por e-mail.
• Os lançamentos ficam disponíveis em Gerenciar Ponto, conforme permissões.

Dica: use o filtro por Status para auditorias rápidas e a faixa de Data de Nascimento quando precisar validar cadastros. Mantenha perfis e permissões bem definidos para reduzir retrabalho no fechamento.

Veja também: Registrar ponto.

Passo a passo

1. Faça login no RPW e clique em Registrar Ponto na barra superior (sempre visível).
2. Revise o horário no modal e clique em Confirmar para enviar.
3. Pronto! Você receberá um comprovante por e-mail imediatamente após o registro.

Como funciona

• O botão Registrar Ponto está sempre disponível no topo. O RPW não permite criar usuários sem jornada e dias de jornada previamente configurados.
• A cada confirmação, o sistema preenche automaticamente o próximo campo do dia (por exemplo: Entrada → Saída para Almoço → Retorno do Almoço → Saída).
• Se algum horário já estiver lançado, o modal posiciona você no próximo passo válido da sua jornada.
• Todos os lançamentos ficam disponíveis na seção Gerenciar Ponto conforme suas permissões.

Dica: evite cliques repetidos no botão Confirmar. Se precisar ajustar o ponto, siga o fluxo definido pelo Gestor da conta (Usuário Root) para solicitar ajustes no registro de ponto.

Visão geral

Use esta área para criar, editar, ativar/desativar comunicados internos. Disponível somente ao Usuário Root e aos usuários Administradores (ADM). Os avisos ficam visíveis aos usuários conforme as regras de exibição e sempre exigem validade — defina o período de publicação (início e fim), pois o aviso só aparece dentro desse intervalo.

A lista mostra os avisos cadastrados com título, período de publicação (início/fim) e status, permitindo ordenação por coluna e ações por linha. No topo da página, utilize NOVO AVISO para cadastrar e FILTRAR AVISOS para localizar rapidamente.

Onde os avisos aparecem

Na Home do RPW existe um painel dedicado a Avisos. Ele exibe apenas os avisos ativos e dentro do período configurado, para que a equipe veja os comunicados vigentes ao acessar o sistema.

Como acessar

1. Faça login no RPW.
2. No menu lateral, clique em Gerenciar Avisos.

Permissão necessária: Usuário Root ou Administrador (ADM).

Criar novo aviso

1. Clique em NOVO AVISO.
2. Preencha:
   • Título — identificador curto e direto.
   • Conteúdo — mensagem do comunicado (texto objetivo e claro).
   • Publicar de / até — período de exibição obrigatório do aviso.
   • Status (Ativo) — define se o aviso aparece para os usuários.
3. Clique em Salvar para publicar/guardar o aviso.

Filtrar avisos

Use FILTRAR AVISOS para abrir o painel de filtros e combinar critérios como:

• Título — busca por parte do texto do título.
• Status — Ativo/Inativo.
• Publicação (Início/Fim) — filtra por faixa de datas do período de exibição.

FILTRAR aplica os critérios; LIMPAR remove todos os filtros e retorna a lista completa.

Boas práticas

• Mantenha o título curto e fácil de reconhecer.
• Prefira atualizar um aviso existente a duplicar mensagens semelhantes.

Dica: para campanhas temporárias (ex.: manutenção, mudanças de rotina), planeje a publicação com antecedência e utilize o Status para pausar/reativar comunicados sem perder o histórico.

Visão geral

O módulo de Mensagens permite trocas diretas (1:1) entre usuários. É um canal interno para orientações pontuais, alinhamentos rápidos e registro de comunicação. Disponível para todos os usuários, independentemente do perfil.

A lista apresenta suas mensagens com remetente, destinatário e datas, com ordenação por coluna e ações por linha. No topo, use NOVA MENSAGEM para enviar e FILTRAR MENSAGENS para localizar rapidamente. Também é possível alternar entre Recebidas e Enviadas.

Como acessar

1. Faça login no RPW.
2. No menu lateral, clique em Gerenciar Mensagens.

NOVA MENSAGEM (1:1)

1. Clique em NOVA MENSAGEM.
2. Selecione um único destinatário (abre a busca de usuários) e escreva a mensagem.
3. Clique em Salvar para enviar.

Dica: mantenha a mensagem objetiva e cite contexto quando necessário (ex.: “Escala plantão 12/11”).

Ler e responder (criando nova)

• Clique na linha para abrir a visualização da mensagem (somente leitura).
• Para responder, volte à lista e clique em NOVA MENSAGEM.
• Selecione como destinatário o remetente original e envie.

Filtrar mensagens

Use FILTRAR MENSAGENS para combinar critérios como:

• Id — identifica o registro da mensagem.
• Nome Remetente e/ou UserName — filtra por quem enviou.
• Data Envio Início e Data Envio Fim — definem o intervalo exato de busca.

FILTRAR aplica os critérios; LIMPAR remove todos os filtros e retorna a lista completa.

Documentos relacionados (anexos da mensagem)

As mensagens podem ter documentos relacionados (anexos). A associação dos arquivos à mensagem é feita no módulo Gerenciar Documentos. Aqui, em Gerenciar Mensagens, você apenas visualiza e faz download dos anexos.

• Na lista, clique no botão Documentos Relacionados (ícone de setinha para baixo) da linha para ver os arquivos.
• A modal lista Id, Título e Nome do arquivo, com ação de download.
• Para incluir/remover anexos, utilize o módulo Gerenciar Documentos.

Boas práticas

• Mantenha o foco em um único assunto por mensagem.
• Seja específico no texto (o que, quando, quem).
• Para comunicados gerais a todos, utilize Avisos (Mensagens é 1:1).

Visão geral

O módulo Gerenciar Documentos centraliza os arquivos anexados do sistema e permite criar, listar, associar e baixar documentos. Cada documento pertence a uma categoria (ex.: Usuários, Quadro de Avisos, Quadro de Mensagens, Registro de Ponto) e pode ser vinculado a um registro específico dessa categoria.

Na lista você encontra as colunas Id, Título, Categoria, Nome do arquivo, Data de criação e Status, além das ações por linha. É possível ordenar por coluna e usar os botões superiores NOVO DOCUMENTO e FILTRAR DOCUMENTOS.

Dica importante: dá pra baixar o arquivo direto clicando no Nome do arquivo na tabela.

Como acessar

1. Faça login no RPW.
2. No menu lateral, clique em Gerenciar Documentos.

Novo Documento

1. Clique em NOVO DOCUMENTO.
2. Preencha o Título e, se necessário, a Descrição.
3. Em Categoria, escolha onde o documento será associado (ex.: Quadro de Avisos, Quadro de Mensagens, etc.).
   Ao selecionar a categoria, aparece um campo contextual (ex.: Id do Aviso quando a categoria é Quadro de Avisos). Use esse campo para selecionar o registro correspondente por meio da modal de busca.
4. Em Selecionar arquivo, escolha o arquivo (respeite o tamanho máximo mostrado na tela).
5. Marque Ativo se o documento já deve ficar disponível.
6. Clique em SALVAR para concluir.

Associar ao registro da categoria

Depois de escolher a Categoria, o formulário pede o registro específico para vincular o documento. Por exemplo, em Quadro de Avisos você vai selecionar o Aviso na modal Busca de Avisos. O mesmo padrão vale para as outras categorias (ex.: Quadro de Mensagens, Usuários, Registro de Ponto).

Uso em outros módulos

Os documentos associados aparecem como Documentos Relacionados nos módulos correspondentes. Ex.: uma mensagem exibe seus anexos na modal de Documentos Relacionados dentro de Gerenciar Mensagens.

Boas práticas

• Use títulos objetivos (ex.: Comprovante de pagamento — Cliente X).
• Sempre associe à categoria correta e ao registro correto pra facilitar a localização.
• Prefira formatos amplamente suportados (PDF, PNG, JPG) e respeite os limites de tamanho.

Visão geral

A tela Gerenciar Ponto lista e administra os registros de ponto dos usuários. A tabela exibe as colunas Dia, UserName, Entrada, Saída Almoço, Volta Almoço, Saída, Data Cadastro, Total dia, IP Registro e Status, além de ações por linha.

Na barra superior você encontra NOVO PONTO, SELECIONAR USUÁRIO, FILTRAR PONTO e EXPORTAR DADOS.
Quando há um usuário selecionado, aparecem também FILTRO TEMPORAL, ESTATÍSTICAS USUÁRIO e ABONAR HORAS.

Permissões e papéis

• Selecionar usuário: visível e utilizável apenas por Usuário ROOT e Administradores. Usuário comum não vê esse botão.
• Abonar horas: restrito a ROOT e Administradores (ou quem tiver permissão individual). O botão só habilita quando há usuário selecionado.
• Permissão individual “Gerenciar Ponto”: no cadastro do usuário é possível habilitar para que um usuário comum tenha, apenas nesta tela, os mesmos poderes de ROOT/Admin (itens acima). Útil para equipes de RH.
• Comportamento para usuário comum: ao entrar na tela, o sistema já considera o próprio usuário como “selecionado” — por isso o Filtro Temporal e Estatísticas do usuário aparecem por padrão.
• Comportamento para ROOT/Admin: Filtro Temporal e Estatísticas do usuário só aparecem após selecionar um usuário.

Filtros

Há dois tipos de filtro:

• Filtrar Ponto — campos: Nome do Usuário, Username, Data Entrada Início, Data Entrada Fim, Ativo/Inativo e IP Registro. Botões Filtrar e Limpar.
• Filtro Temporal — Ano e Mês do usuário selecionado. Disponível somente quando há usuário selecionado. Para usuário comum, é exibido por padrão (auto-seleção do próprio usuário).

Novo Ponto

Abre a modal para lançamento manual. Campos: Nome do usuário (seletor), Username, Data hora Entrada, Data hora Saída Almoço, Data hora Volta Almoço, Data hora Saída e Descrição. Botões Salvar e Fechar. A seleção do usuário é obrigatória quando o lançamento é feito por administrador/ROOT.

Selecionar Usuário

Disponível para ROOT/Administradores (ou quem possui a permissão Gerenciar Ponto). Abre a Busca de Usuários com filtros Id User, Nome e Email. Após selecionar, a tela passa a exibir o cabeçalho com Nome do usuário — Mês/Ano e libera as funções relacionadas ao usuário selecionado (Filtro Temporal, Estatísticas e Abonar horas). Usuário comum não tem este botão, pois o próprio usuário já está implícita e automaticamente selecionado.

Abonar horas

Ajuste administrativo de período para o usuário selecionado. Campos: Período Temporal, Observações e checkboxes Ignorar Sábados e Ignorar Domingos. Botões Abonar horas e Fechar. Restrito a ROOT/Administradores (ou usuários com a permissão individual nesta tela).

Estatísticas do usuário

Exibe Carga Horária do usuário, Total Positivo Ano, Total Positivo Mês, Total Negativo Ano, Total Negativo Mês e Total Mês. Disponibilidade: para ROOT/Admin, só aparece após selecionar um usuário. Para usuário comum, aparece desde sempre (porque o próprio usuário já vem selecionado por padrão).

Exportar dados

Exporta os registros conforme os filtros aplicados (ideal para auditorias e relatórios).

Dica: ROOT/Admin — selecione um usuário para habilitar Filtro Temporal, Estatísticas e Abonar horas. Usuário comum — essas opções já aparecem para o seu próprio usuário (seleção automática).

Visão geral

Esta seção reúne as principais visões analíticas do RPW para conferir resultados e apoiar decisões do dia a dia. Esses recursos estão distribuídos entre a Home (ex.: Saldo de Jornada e Selecionar Usuário (Dashboard)) e a tela Gerenciar Ponto (ex.: Estatísticas do Usuário e Exportar dados).

O que aparece para cada pessoa depende do perfil/permissões: usuários comuns veem apenas os próprios dados; ROOT/Admin (ou quem tem a permissão individual Gerenciar Ponto) pode selecionar usuários e visualizar as estatísticas deles.

Saldo de Jornada (visão rápida)

Na Home do RPW você encontra painéis de visão rápida — entre eles, o seu Saldo de Jornada do mês. É um atalho para entender se o período está positivo ou negativo sem precisar abrir telas detalhadas. Para investigar a fundo, use as Estatísticas do Usuário ou filtre os registros em Gerenciar Ponto.

Selecionar Usuário (Dashboard)

Na Home, o botão Selecionar Usuário (Dashboard) permite que ROOT e Administradores visualizem a página inicial como se fossem o usuário selecionado — incluindo o Saldo de Jornada do mês e os painéis de estatísticas daquele colaborador.

• Uso prático: ideal para auditorias, suporte e checagem de inconsistências sem precisar navegar por múltiplas telas.
• Contexto de visualização: a troca é apenas de perspectiva (visualização); ao limpar/sair, tudo volta ao estado padrão.

Estatísticas do Usuário

A janela de Estatísticas (acessada em Gerenciar Ponto) apresenta um resumo consolidado do período, incluindo: Carga Horária do usuário, Total Positivo Ano, Total Positivo Mês, Total Negativo Ano, Total Negativo Mês e Total Mês.

• Usuário comum: vê as próprias estatísticas.
• ROOT/Admin (ou quem tem a permissão individual): pode selecionar um usuário e abrir as estatísticas dele.

Exportações

Sempre que precisar levar dados para planilhas, auditorias ou integração, utilize o Exportar dados (disponível em Gerenciar Ponto, respeitando os filtros aplicados).

Dica: para relatórios por usuário (mês/ano), é mais rápido selecionar o usuário em Gerenciar Ponto, aplicar o Filtro Temporal e então abrir as Estatísticas ou Exportar. Na Home, use Selecionar Usuário (Dashboard) para conferir rapidamente o Saldo de Jornada e os painéis daquele colaborador durante uma auditoria ou atendimento de suporte.

Visão geral

O Log de operações é o histórico do sistema. Ele mostra, de forma simples, quem fez o quê e quando. Use para auditoria, conferência de ações e suporte.

Quem pode ver

Restrito ao Usuário ROOT e aos usuários com perfil ADM. Perfis comuns não têm acesso ao Log.

Como usar (bem direto)

1. Escolha o período que deseja analisar (conforme os prints).
2. Opcional: aplique filtros (por exemplo, usuário, ação, módulo) se precisar afunilar.
3. Aplique os filtros para atualizar a lista.

O que aparece na tabela

• Data/Hora — momento exato do evento.
• Usuário — quem executou a ação.
• Ação / Módulo — o que foi feito e em qual parte do sistema.
• Status / Mensagem — resultado e detalhes úteis para diagnóstico.
• Origem (ex.: IP/cliente) — quando disponível, ajuda na auditoria.

Dica: se a lista estiver grande, reduza o período e filtre por usuário/ação para encontrar rápido.

Limites do plano Free

Até 10 usuários ativos por conta.

Quem pode solicitar upgrade

Apenas o usuário root da conta tem permissão para iniciar o processo de upgrade/renovação. Para todos os demais perfis, o botão Upgrade não é exibido (ou fica desabilitado).

Como fazer o upgrade para Premium

1. No dashboard (Home), clique no botão Upgrade.
2. Na modal, escolha o plano desejado (ex.: Mensal, Trimestral, Semestral) e confirme.
3. Você receberá um e-mail com as instruções de pagamento no e-mail do usuário root (chave/QR de Pix, valor e prazo).
4. Efetue o pagamento via Pix e siga as instruções do e-mail para concluir.
5. Após a confirmação do pagamento, o plano é ativado e o limite de usuários é liberado conforme o Premium.

Importante: as instruções de upgrade e os próximos passos chegam no e-mail do usuário root.
Use sempre e-mails válidos e acessíveis para todos os usuários do sistema — especialmente o root — pois confirmações e avisos são enviados por e-mail.

Renovação

• Antes de vencer, o RPW avisa o root por e-mail para renovar o plano vigente.
• Ao concluir a renovação, a vigência é atualizada automaticamente no sistema.
• Se a renovação não acontecer no prazo, a conta pode voltar ao Free (até 10 usuários) até nova confirmação de pagamento.

Dúvidas comuns

• Quem recebe as instruções? Sempre o root da conta.
• Forma de pagamento? Pix, conforme instruções enviadas por e-mail.
• Quando libera o limite? Após a confirmação do pagamento.